Вам нужно подготовить краткое описание ваших насущных задач

Подготовьте информацию об источниках ваших данных. Какие бывают источники данных?

• Базы данных: это хранилища структурированных данных, которые можно использовать для получения информации. 1С, Excel, Access, MySQL и.т.д.
• Веб-страницы вашего сайта, или сайтов конкурентов.
• Файлы: данные могут быть храниться в различных файлах, таких как текстовые, CSV, XML, JSON и другие. 
• API: это интерфейсы программирования приложений, которые позволяют получать данные из сторонних приложений и сервисов.
• Социальные сети: информация, содержащаяся на платформах социальных сетей, может быть использована в качестве источника данных.

Это могут быть бизнес-процессы, настроенные в Битрикс24.
Сценарии и регламенты работы менеджеров по продажам, отдела кадров, закупок.
Формы отчетов и механизм их получения.
Шаблоны коммерческих предложений и сценарий отправки их клиентам.
План документооборота.

Какие сотрудники и квалификации нужны для реализации проекта
Какие аппаратные и программные ресурсы и лицензии нужно приобрести
Бюджет и сроки

Например: Интервью, согласование требований, написание технического задания, внедрение, тестирование, запуск в эксплуатацию, техническая поддержка.